Modelos de cronogramas para el Proyecto
En la Gestión del Tiempo del Proyecto veremos que cada Proyecto tiene una duración óptima que permite su realización con un coste mínimo. Si se intenta realizar el Proyecto en menor tiempo, el coste aumenta porque requriere más recursos, si un Proyecto sobrepasa su tiempo óptimo se producen ineficiencias.
Definición: En estos modelos podemos ver una serie de actividades del proyecto y su tiempo de duración, seguidamente las secuenciarémos (diagrama de red). Definiremos cuánto dura el proyecto, cual será la primera actividad del proyecto, cuando comienza y cuando acaba el proyecto.
Salida: A través de estas secuencias estableceremos un diagrama de barras, también llamado diagrama de Gantt.
Métodos para distinguir las fechas y tareas importantes: En el diagrama de barras vemos en rojo las tareas críticas y en azul las menos críticas.
PMI y los Procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto
El Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto es un receptáculo donde todos los trabajos de los procesos de esta área (Gestión del Tiempo del Proyecto) se irán guardando (definir las actividades, estimar la duración de las actividades, establecer los hitos del proyecto, etc.)
Planificar la Gestión del Cronograma del Proyecto: Decidir si medimos el cronograma en días laborables o naturales, esto se llama planificar la gestión del alcance.
Definir las Actividades del Proyecto: Definimos todas las actividades del proyecto cogiendo la estructura de desglose de trabajo (EDT), y desglosando los paquetes de trabajo; el paquete de trabajo es el último nivel de la EDT del proyecto y lo que hacemos es volver a desglosar estos paquetes de trabajo en lo que llamaremos la lista de actividades del cronograma.
Secuenciar las Actividades del Proyecto: Vemos que actividades se pueden hacer antes y que actividades se pueden hacer después, se secuencian, se aplica una lógica temporal, que va a depender mucho del método de trabajo que vayamos a utilizar en el proyecto.
Estimar los Recursos de las Actividades del Proyecto: Estimamos con qué recursos podremos hacer las actividades del proyecto, este punto es básico para poder continuar con el siguiente.
Estimar la Duración de las Actividades del Proyecto: Estimar el periodo temporal que lleva hacer cada actividad: en días laborables, en días naturales, en horas de trabajo, etc.
Desarrollar el Cronograma del Proyecto: Aquí haremos una reflexión general acerca de cuáles serán la fechas más convenientes para ejecutar toda la lista de actividades del proyecto.
Temporalidad: Estos procesos 6.1 al 6.6 se hacen siempre por primera vez antes del “Kick-Off”. Después del “Kick-Off” cuando tengamos un calendario aprobado, que le llamaremos Project Schedule, y las fechas importantes dentro de ese calendario que denominaremos Schedule Baseline (Línea Base del Cronograma del proyecto que son la fechas de los hitos más importantes), podremos aplicar el apartado 6.7.
Controlar el Cronograma del Proyecto: Este proceso nos dirá si vamos bien o vamos retrasados respecto de la línea base del cronograma, o del cronograma del proyecto establecidos antes del “Kick-Off” en el proceso 6.6 Desarrollar el Cronograma, es un proceso de control que se hace por primera vez después del “Kick-Off”. Tiene como referencia la Línea Base del Cronograma del proyecto que hemos hecho en el proceso 6.6 Desarrollar el Cronograma. Aquí se compara lo hecho en el Proyecto con lo que deberíamos haber hecho.
El Cronograma del Proyecto, debe contener, como mínimo, una fecha de inicio y una fecha de finalización planificadas para cada actividad. Puede ser en Diagramas de barras, Diagramas de hitos, Diagramas de red del cronograma del proyecto, etc.
Planificar la Gestión del Cronograma del Proyecto
Este plan puede cambiarse después de aprobarse si utilizamos el proceso de Control Integrado de Cambios del Proyecto
Definición: Todos los procesos del área de gestión del tiempo del Proyecto pueden hacerse de varias formas y en particular el Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto. Este plan puede cambiarse después de aprobarse si utilizamos el proceso de Control Integrado de Cambios del Proyecto.
Debemos establecer: Modelo de cronograma del Proyecto + Nivel de Precisión que tendrá el cronograma del Proyecto + Unidades de medida que utilizaremos en el cronograma del Proyecto + Umbrales de control + Establecimiento de reuniones de seguimiento sobre el cumplimiento del cronograma + Formatos de informes.
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